Zgłoszenie naruszenia wewnętrznego
Zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, Urząd Miasta Bydgoszczy wdrożył procedurę dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, która opisana została w Zarządzeniu nr 533/2024 Prezydenta Miasta Bydgoszczy z dnia 18 września 2024 r.
Zarządzenie dostępne jest pod adresem: https://prawomiejscowe.pl/UrzadMiastaBydgoszczy/document/1094871/Zarzadzenie-533_2024
|
Urząd Miasta Bydgoszczy |
| Karta Informacyjna |
| Nazwa sprawy: Zgłaszanie naruszeń/nieprawidłowości |
| I. Podstawa Prawna • Zarządzenie Nr 533/2024 Prezydenta Miasta Bydgoszczy z dnia 18 września 2024 r., w sprawie ustalenia wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych |
| II. Opis ogólny • kogo dotyczy, kto może zgłaszać nieprawidłowości (zakres podmiotowy): Sygnalistą jest osoba fizyczna, która zgłasza lub ujawnia publicznie informacje o naruszeniu prawa uzyskane w kontekście związanym z pracą, w tym: 1) pracownik; 2) pracownik tymczasowy; 3) osoba świadcząca pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej; 4) przedsiębiorca; 5) prokurent; 6) akcjonariusz lub wspólnik; 7) członek organu osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej; 8) osoba świadcząca pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub dostawcy; 9) stażysta; 10) praktykant; 11) wolontariusz; 12) funkcjonariusz w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 18 lutego 1994 r. o zaopatrzeniu emerytalnym funkcjonariuszy Policji, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Służby Kontrwywiadu Wojskowego, Służby Wywiadu Wojskowego, Centralnego Biura Antykorupcyjnego, Straży Granicznej, Straży Marszałkowskiej, Służby Ochrony Państwa, Państwowej Straży Pożarnej, Służby Celno-Skarbowej i służby Więziennej i ich rodzin; 13) żołnierz w rozumieniu art. 2 pkt 39 ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny. |
| III. Wymagane dokumenty • zgłoszenie w postaci papierowej lub elektronicznej |
| IV. Opłaty • brak |
| V. Termin załatwienia sprawy • do trzech miesięcy |
| VI. Miejsce załatwienia sprawy • Urząd Miasta Bydgoszczy, ul. Wojska Polskiego 65, 85-825 Bydgoszcz, pokój 255, piętro II, telefon 52 58 58 034 |
| VII. Godziny pracy • od poniedziałku do piątku w godzinach 10:00 - 13:00 |
| VIII. Jednostka odpowiedzialna • Stanowisko do spraw obsługi zgłoszeń sygnalistów |
| IX. Uwagi • Zgłoszenia wewnętrzne mogą być dokonywane ustnie lub pisemnie. • Zgłoszenie wewnętrzne ustne może być dokonane: 1) na wniosek sygnalisty podczas bezpośredniego spotkania zorganizowanego w terminie 14 dni od dnia otrzymania tego wniosku. W takim przypadku za zgodą sygnalisty zgłoszenie jest dokumentowane w formie: a) nagrania rozmowy umożliwiającego jej wyszukanie, lub b) protokołu spotkania, odtwarzającego dokładny przebieg tego spotkania, przygotowanego przez Stanowisko ds. obsługi zgłoszeń sygnalistów. Sygnalista może dokonać sprawdzenia, poprawienia i zatwierdzenia protokołu spotkania poprzez jego podpisanie. • Zgłoszenie wewnętrzne pisemne może być dokonane w postaci papierowej lub elektronicznej. • Zgłoszenia wewnętrzne pisemne, mogą być zgłaszane poprzez dedykowane kanały zgłoszeń funkcjonujące w Urzędzie Miasta Bydgoszczy: 1) za pomocą poczty elektronicznej na adres: sygnalista@um.bydgoszcz.pl; 2) w formie listownej na adres: Urząd Miasta Bydgoszczy, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz, z dopiskiem na kopercie „zgłoszenie sygnalisty”, „ stanowisko do spraw obsługi zgłoszeń sygnalistów - do rąk własnych”. |