inspektora ds. zaopatrzenia i obsługi Urzędu Miasta Bydgoszczy - Ogłoszenie o naborze nr 91/2024

OGŁOSZENIE O NABORZE NR 91/2024
opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Bydgoszczy
(www.bip.um.bydgoszcz.pl) 
w dniu 4 grudnia 2024 r.

Na podstawie art. 11 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2022 poz. 530) Prezydent Miasta Bydgoszczy ogłasza nabór kandydatów na wolne stanowisko

inspektora ds. zaopatrzenia i obsługi Urzędu Miasta Bydgoszczy w Wydziale Organizacyjno-Administracyjnym Urzędu Miasta Bydgoszczy

I. Zakres zadań wykonywanych na stanowiskach obejmuje przede wszystkim:
• prowadzenie postępowań na platformie zakupowej zgodnie z ustawami (ustawa PzP, ustawa o rachunkowości, ustawa o finansach publicznych) oraz z aktualnymi zarządzeniami wewnętrznymi,
• współpraca z Wydziałem Zamówień Publicznych w zakresie prowadzonych postępowań,
• udział w przygotowaniach Opisu Przedmiotu Zamówienia dla postępowań objętych ustawą PzP,
• koordynowanie ze strony BHP współpracy firm podwykonawczych i pracowników UMB w zakresie odpowiedzialności stanowiska,
• pobieranie i rozliczanie zaliczek pieniężnych za dokonywane bieżące zakupy gotówkowe na podstawie wniosków z Wydziałów UMB,
• prowadzenie spraw z zakresu informacji wizualnej w obiektach Urzędu,
• przygotowywanie i rezerwacja sal konferencyjnych oraz innych pomieszczeń do wszelkiego rodzaju spotkań, sesji, obrad, posiedzeń, narad, konferencji i zebrań,
• prowadzenie rejestru rezerwacji sal i spotkań na terenie UMB,
• bieżące aktualizowanie wiedzy zawodowej, szczególnie poprzez zapoznawanie się z obowiązującymi przepisami,
• wykonywanie innych prac zleconych przez kierownictwo Wydziału, związanych z zajmowanym stanowiskiem pracy,
• wykonywanie zadań w zakresie spraw obronnych,
• przestrzeganie przepisów o dyscyplinie pracy oraz w zakresie BHP i P.poż.

II. Kandydaci powinni spełniać następujące wymagania związane ze stanowiskami:
a/ niezbędne:
• wykształcenie: wyższe kierunki ekonomiczne,
• co najmniej 5-letni staż pracy w samorządowych jednostkach administracyjnych,
• znajomość przepisów:
- ustawa Prawo Zamówień Publicznych,
- ustawa o Finansach Publicznych,
- ustawa o Rachunkowości,
- Kodeks Postępowania Administracyjnego,
- obywatelstwo polskie.

a także mieć pełną zdolność do czynności prawnych, korzystać z pełni praw publicznych, nie być skazanym prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz cieszyć się nieposzlakowaną opinią.

b/ dodatkowe:
• kursy i szkolenia o tematyce zaopatrzenia i logistyki,
• znajomość funkcjonowania Samorządu Terytorialnego, Regulaminu Organizacyjnego UMB, Zarządzenia Prezydenta Miasta Bydgoszczy w sprawie przyjęcia zasad (polityki) rachunkowości,
• obsługa pakietu MS Office,
• posiadanie uprawnień do kierowania pojazdami,
• umiejętność planowania i organizowania pracy,
• kreatywność, rzetelność, odpowiedzialność,
• umiejętność pracy w zespole,
• dokładność i dbałość o szczegóły,
• uprzejmość i życzliwość w kontaktach międzyludzkich,
• umiejętność radzenia sobie ze stresem,
• nastawienie na własny rozwój i podnoszenie kwalifikacji,
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych.

III. Warunki pracy na danym stanowisku:
• częste kontakty telefoniczne i bezpośrednie z klientem zewnętrznym i wewnętrznym oraz z Wydziałami Urzędu Miasta Bydgoszczy,
• praca przy komputerze,
• przenoszenie ciężarów (w zakresie norm BHP),
• wyjazdy służbowe według potrzeb,
• pomieszczenie przy ul. Niedźwiedzia 4, II piętro, budynek bez windy.

IV. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w listopadzie 2024 r. nie wyniósł 6 %.

V. Oczekujemy na Państwa pisemne zgłoszenia zawierające:
- list motywacyjny,
- życiorys /CV/ z uwzględnieniem dokładnego przebiegu pracy zawodowej,
- kserokopię dyplomu i innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje,
- kserokopie dokumentów potwierdzających niepełnosprawność,
- kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganego stażu pracy,
- oryginalny kwestionariusz osobowy (druk kwestionariusza można pobrać w Referacie Kadr, na parterze w Ratuszu pok. 10, 11 lub ze strony internetowej: www.bip.um.bydgoszcz.pl),
- oświadczenie kandydata, iż nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych,
- oświadczenie kandydata o posiadanym obywatelstwie,
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) Dz.U.UE.L.2016.119.1,
- wskazane referencje dotychczasowych pracodawców.

Wymagane dokumenty aplikacyjne można składać osobiście w Wydziale Organizacyjno-Administracyjnym Urzędu Miasta Bydgoszczy na parterze w Ratuszu pok. 4 A lub przesłać pocztą na adres: Prezydent Miasta Bydgoszczy ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz, w terminie do dnia 13 grudnia 2024 r. z dopiskiem na kopercie: „Nabór na stanowisko Inspektora ds. zaopatrzenia i obsługi Urzędu Miasta Bydgoszczy w Wydziale Organizacyjno-Administracyjnym Urzędu Miasta Bydgoszczy nr 91/2024”.

O zachowaniu terminu decyduje odpowiednio data wpływu do Urzędu lub data stempla pocztowego.

Z kandydatami wyłonionymi w drodze konkurencji zostanie zawarta umowa o pracę na czas określony, a w przypadku braku zastrzeżeń po upływie tego okresu zostanie zawarta kolejna umowa.

Uwaga:
1. Dokumenty składane w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.
2. Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie lub będą niekompletne nie będą rozpatrywane.
3. Kandydaci, których dokumenty spełniają wymogi formalne określone w ogłoszeniu zostaną powiadomieni telefonicznie o terminie testu lub rozmowy kwalifikacyjnej.
4. W Urzędzie Miasta Bydgoszczy wdrożona została wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych. Szczegółowe informacje na ten temat można znaleźć na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Bydgoszczy i na stronie https://prawomiejscowe.pl/UrzadMiastaBydgoszczy/document/1094871/Zarzadzenie-533_2024