ds. rozliczeń finansowych - Ogłoszenie o naborze nr 84/2024

OGŁOSZENIE O NABORZE NR 84/2024
opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Bydgoszczy
(www.bip.um.bydgoszcz.pl) 
w dniu 25 października 2024 r.

Na podstawie art. 11 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 poz. 1135) Prezydent Miasta Bydgoszczy ogłasza nabór kandydatów na wolne

stanowisko ds. rozliczeń finansowych w Wydziale Funduszy Europejskich Urzędu Miasta Bydgoszczy

I. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku obejmuje przede wszystkim:
• monitoring i pozyskiwanie informacji na temat zasad rozliczeń finansowych projektów współfinansowanych ze środków europejskich,
• prowadzenie rozliczeń finansowych związanych z realizacją projektów Miasta dofinansowanych ze środków europejskich (o ile nie należy to do kompetencji innych wydziałów i jednostek organizacyjnych, samodzielnie realizujących projekty) - przygotowanie i aktualizacja harmonogramów płatności, sprawozdawczość finansowa do instytucji zarządzających i kontrolnych, wnioskowanie o środki,
• współpraca z Wydziałami Urzędu Miasta i miejskimi jednostkami organizacyjnymi - uzgadnianie procedur wewnętrznych dotyczących zaplanowania i rozliczenia wsparcia unijnego dla poszczególnych projektów, 
• współpraca z Wydziałami Urzędu Miasta i miejskimi jednostkami organizacyjnymi w zakresie opracowania materiałów planistycznych budżetu miasta związanych z realizacją projektów współfinansowanych ze środków europejskich, 
• monitoring i kontrola dochodów i wydatków ponoszonych w związku z realizacją powierzonych projektów dofinansowanych ze środków europejskich,
• udział w analizach finansowo-ekonomicznych prowadzonych w związku z przygotowaniem i realizacją projektów,
• realizacja zadań związanych z obsługą budżetu Wydziału.

II. Kandydat powinien spełniać następujące wymagania związane ze stanowiskiem:
a/ niezbędne:
• wykształcenie wyższe kierunki ekonomiczne, 
• co najmniej 5-letni staż pracy,
• doświadczenie zawodowe w działach finansowych lub innych związanych z rozliczaniem funduszy europejskich,
• znajomość:
- Programu Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021-2027,
- wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027,
• obywatelstwo polskie, 

a także mieć pełną zdolność do czynności prawnych, korzystać z pełni praw publicznych, nie być skazanym prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz cieszyć się nieposzlakowaną opinią;

b/ dodatkowe:
• staż pracy w administracji publicznej,
• studia podyplomowe z zakresu kierunków ekonomicznych lub pozyskiwania środków europejskich,
• biegła obsługa komputera, dobra znajomość programów: Excel i PowerPoint,
• dobra znajomość języka angielskiego,
• znajomość systemów obsługi finansowej jednostek sektora publicznego,
• zdolności analityczne, samodzielność, kreatywność,
• otwartość na współpracę, umiejętność pracy pod presją czasu.

III. Warunki pracy na danym stanowisku pracy:
• kontakty bezpośrednie i telefoniczne z klientem zewnętrznym i Wydziałami Urzędu Miasta Bydgoszczy
• praca przy komputerze,
• wyjazdy służbowe według potrzeb,
• pomieszczenie przy ul. Grudziądzkiej 9-15 na parterze w budynku z windą.

IV. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych we wrześniu 2024 r. nie wyniósł 6 %.

V. Oczekujemy na Państwa pisemne zgłoszenia zawierające: 
- list motywacyjny,
- życiorys /CV/ z uwzględnieniem dokładnego przebiegu pracy zawodowej,
- kserokopię dyplomu i innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje, 
- kserokopie dokumentów potwierdzających niepełnosprawność,
- kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganego stażu pracy i doświadczenia zawodowego,
- oryginalny kwestionariusz osobowy (druk kwestionariusza można pobrać w Referacie Kadr, na parterze w Ratuszu pok. 11 lub ze strony internetowej: www.bip.um.bydgoszcz.pl),
- oświadczenie kandydata, iż nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych,
- oświadczenie kandydata o posiadanym obywatelstwie,
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) Dz.U.UE.L.2016.119.1,  
- wskazane referencje dotychczasowych pracodawców.

Wymagane dokumenty aplikacyjne można składać osobiście w Wydziale Organizacyjno-Administracyjnym Urzędu Miasta Bydgoszczy na parterze w Ratuszu pok. 4 A lub przesłać pocztą na adres: Prezydent Miasta Bydgoszczy ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz, w terminie do dnia 14 listopada 2024 r. z dopiskiem na kopercie: „Nabór na stanowisko ds. rozliczeń finansowych w Wydziale Funduszy Europejskich Urzędu Miasta Bydgoszczy – ogłoszenie nr 84/2024”.

O zachowaniu terminu decyduje odpowiednio data wpływu do Urzędu lub data stempla pocztowego.

Z kandydatem wyłonionym w drodze konkurencji zostanie zawarta umowa o pracę na czas określony, a w przypadku braku zastrzeżeń po upływie tego okresu zostanie zawarta kolejna umowa.  

Uwaga:
1. Dokumenty składane w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.
2. Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie lub będą niekompletne nie będą rozpatrywane.
3. Kandydaci, których dokumenty spełniają wymogi formalne określone w ogłoszeniu zostaną powiadomieni telefonicznie o terminie testu lub rozmowy kwalifikacyjnej.
4. W Urzędzie Miasta Bydgoszczy wdrożona została wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa 
i podejmowania działań następczych. Szczegółowe informacje na ten temat można znaleźć na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Bydgoszczy i na stronie https://prawomiejscowe.pl/UrzadMiastaBydgoszczy/document/1094871/Zarzadzenie-533_2024