ds. komunikacji społecznej - Ogłoszenie o naborze nr 64/2024

OGŁOSZENIE O NABORZE NR 64/2024
opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Bydgoszczy
(www.bip.um.bydgoszcz.pl) 
w dniu 14 sierpnia 2024 r.

Na podstawie art. 11 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2022 poz. 530) Prezydent Miasta Bydgoszczy ogłasza nabór kandydatów na wolne

stanowisko ds. komunikacji społecznej w Biurze Komunikacji Społecznej Urzędu Miasta Bydgoszczy

I. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku obejmuje przede wszystkim:
• prowadzenie spraw dotyczących wniosków o informację publiczną, w tym w szczególności współpracę z komórkami organizacyjnymi Urzędu Miasta przy opracowaniu projektów odpowiedzi na wniosek o informację publiczną,
• wydawanie decyzji administracyjnych dot. wniosków o udzielenie informacji publicznej,
• ewidencjonowanie kserokopii odwołań, skarg i rozstrzygnięć w sprawach udostępnienia informacji publicznej, 
• pełnienie funkcji Redaktora Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Bydgoszczy, 
• prowadzenie oraz sprawowanie ogólnego nadzoru nad podmiotową stroną Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Bydgoszczy, z uwzględnieniem terminowego wprowadzania informacji publicznych podlegających udostępnieniu,
• koordynowanie prac Redaktorów Wydziałowych podmiotowej strony Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Bydgoszczy,
• realizacja miejskich projektów, kampanii i działań informacyjnych skierowanych do mieszkańców,
• współpracę z komórkami organizacyjnymi Urzędu Miasta, jednostkami miejskimi, stowarzyszeniami oraz innymi podmiotami w zakresie działalności informacyjnej miasta,
• wykonywanie innych obowiązków w zakresie Referatu Komunikacji Społecznej tj. prowadzenie spraw z zakresu komunikacji społecznej.

II. Kandydat powinien spełniać następujące wymagania związane ze stanowiskiem:
a/ niezbędne:
• wykształcenie wyższe,
• co najmniej 3-letni staż pracy,
• znajomość przepisów: Kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o dostępie do informacji publicznej, ustawy o ochronie danych osobowych, rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej i rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych),
• obywatelstwo polskie, 

a także mieć pełną zdolność do czynności prawnych, korzystać z pełni praw publicznych, nie być skazanym prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz cieszyć się nieposzlakowaną opinią;

b/ dodatkowe:
• biegła znajomość obsługi komputera w zakresie MS Office (Word, Excel, Outlook),
• bardzo dobra umiejętność jasnego i precyzyjnego formułowania myśli w mowie i piśmie,
• umiejętność pozyskiwania danych, tworzenia analiz i zestawień oraz opracowań ze źródeł publicznych,
• wysokie kompetencje komunikacyjne, 
• umiejętność szybkiego i zwięzłego formułowania myśli w mowie i piśmie,
• dyspozycyjność, rzetelność, sumienność,
• komunikatywność, wysoka kultura osobista, odporność na stres,
• umiejętność pracy w zespole oraz pod presją czasu.

III. Warunki pracy na danym stanowisku pracy:
• liczne kontakty telefoniczne, elektroniczne i bezpośrednie z pracownikami Urzędu Miasta Bydgoszczy oraz przedstawicielami miejskich jednostek organizacyjnych,
• wyjazdy służbowe według potrzeb,
• praca przy komputerze,
• pomieszczenie przy ul. Jezuickiej 2 na parterze w budynku bez windy.

IV. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w lipcu 2024 r. nie wyniósł 6 %.

V. Oczekujemy na Państwa pisemne zgłoszenia zawierające:
- list motywacyjny,
- życiorys /CV/ z uwzględnieniem dokładnego przebiegu pracy zawodowej,
- kserokopię dyplomu i innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje,
- kserokopie dokumentów potwierdzających niepełnosprawność,
- kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganego stażu pracy,
- oryginalny kwestionariusz osobowy (druk kwestionariusza można pobrać w Referacie Kadr, na parterze w Ratuszu pok. 11 lub ze strony internetowej: www.bip.um.bydgoszcz.pl),
- oświadczenie kandydata, iż nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych,
- oświadczenie kandydata o posiadanym obywatelstwie,
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) Dz.U.UE.L.2016.119.1,
- wskazane referencje dotychczasowych pracodawców.

Wymagane dokumenty aplikacyjne można składać osobiście w Wydziale Organizacyjno-Administracyjnym Urzędu Miasta Bydgoszczy na parterze w Ratuszu pok. 4 A lub przesłać pocztą na adres: Prezydent Miasta Bydgoszczy ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz, w terminie do dnia 23 sierpnia 2024 r. z dopiskiem na kopercie: „Nabór na stanowisko ds. komunikacji społecznej w Biurze Komunikacji Społecznej Urzędu Miasta Bydgoszczy – ogłoszenie nr  64/2024”.

O zachowaniu terminu decyduje odpowiednio data wpływu do Urzędu lub data stempla pocztowego.

Z kandydatem wyłonionym w drodze konkurencji zostanie zawarta umowa o pracę na czas określony, a w przypadku braku zastrzeżeń po upływie tego okresu zostanie zawarta kolejna umowa.

Uwaga:
1. Dokumenty składane w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.
2. Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie lub będą niekompletne nie będą rozpatrywane.
3. Kandydaci, których dokumenty spełniają wymogi formalne określone w ogłoszeniu zostaną powiadomieni telefonicznie o terminie testu lub rozmowy kwalifikacyjnej.