ds. obsługi Rady Miasta Bydgoszczy - Ogłoszenie o naborze nr 48/2024

OGŁOSZENIE O NABORZE NR 48/2024
opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Bydgoszczy
(www.bip.um.bydgoszcz.pl) 
w dniu 11 lipca 2024 r.

Na podstawie art. 11 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2022 poz. 530) Prezydent Miasta Bydgoszczy ogłasza nabór kandydatów na wolne

stanowisko ds. obsługi Rady Miasta Bydgoszczy

I. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku obejmuje przede wszystkim: 
• współdziałanie w organizacyjnym przygotowaniu sesji, posiedzeń komisji oraz okresowych narad i spotkań organizowanych przez Przewodniczącego lub Wiceprzewodniczącego Rady,
• współpracę z radami osiedli w przygotowaniu wyborów,
• wykonywanie zadań określonych w aktach prawnych i w uchwałach Rady,
• współdziałanie z przewodniczącymi Komisji w szczególności w zakresie zapewnienia udziału Komisji w przygotowywaniu projektów uchwał, w tym stanowiących akty prawa miejscowego, formułowaniu wniosków i opinii, koordynacji kontroli społecznej,
• podejmowanie w zakresie zleconym przez Przewodniczącego Rady Miasta czynności zmierzających do zapewnienia współdziałania Rady Miasta i Komisji Rady z mieszkańcami oraz organizacjami społeczno-politycznymi i samorządowymi,
• współpracę z innymi jednostkami, wydziałami i biurami w zakresie funkcjonowania Biura Rady Miasta.

II. Kandydat powinien spełniać następujące wymagania związane ze stanowiskiem:
a/ niezbędne:
• wykształcenie wyższe, 
• co najmniej 3-letni staż pracy w administracji samorządowej, 
• znajomość przepisów:
- Kodeks postępowania administracyjnego, 
- ustawa o samorządzie gminnym, 
- ustawa o ochronie danych osobowych, 
- rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), 
- uchwała Nr LXIV/1348/14 Rady Miasta Bydgoszczy z dnia 18 listopada 2014 r. w sprawie   
  uchwalenia Statutu Miasta Bydgoszczy ze zmianami, 
• obywatelstwo polskie

a także mieć pełną zdolność do czynności prawnych, korzystać z pełni praw publicznych, nie być skazanym prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz cieszyć się nieposzlakowaną opinią.

b/ dodatkowe:
• obsługa komputera w zakresie dobrym, znajomość obsługi pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),
• wysokie kompetencje komunikacyjne,
• umiejętność pozyskiwania danych, tworzenia analiz i zestawień oraz opracowań ze źródeł publicznych,
• bardzo dobra umiejętność jasnego i precyzyjnego formułowania myśli w mowie i piśmie,
• wysoka kultura osobista,
• odporność na stres,
• dyspozycyjność, rzetelność i sumienność,
• umiejętność pracy w zespole .

III. Warunki pracy na danym stanowisku:
• częste kontakty telefoniczne, elektroniczne i  bezpośrednie z klientem zewnętrznym i wewnętrznym oraz z Wydziałami Urzędu Miasta Bydgoszczy,
• praca przy komputerze, 
• wyjazdy służbowe według potrzeb,
• pomieszczenie przy ul. Jezuickiej 1, III piętro, budynek z windą.

IV. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w czerwcu 2024 r. nie wyniósł 6 %.

V. Oczekujemy na Państwa pisemne zgłoszenia zawierające:
- list motywacyjny,
- życiorys /CV/ z uwzględnieniem dokładnego przebiegu pracy zawodowej,
- kserokopię dyplomu i innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje, 
- kserokopie dokumentów potwierdzających niepełnosprawność,
- kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganego stażu pracy i doświadczenia    zawodowego,
- oryginalny kwestionariusz osobowy (druk kwestionariusza można pobrać w Referacie Kadr, na parterze w Ratuszu pok. 10, 11 lub ze strony internetowej: www.bip.um.bydgoszcz.pl),
- oświadczenie kandydata, iż nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych,
- oświadczenie kandydata o posiadanym obywatelstwie,
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) Dz.U.UE.L.2016.119.1,
- wskazane referencje dotychczasowych pracodawców.

Wymagane dokumenty aplikacyjne można składać osobiście w Wydziale Organizacyjno-Administracyjnym Urzędu Miasta Bydgoszczy na parterze w Ratuszu pok. 4 A lub przesłać pocztą na adres: Prezydent Miasta Bydgoszczy ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz, w terminie do dnia 20 lipca 2024 r. z dopiskiem na kopercie: „Nabór na stanowisko ds. obsługi Rady Miasta Bydgoszczy nr 48/2024”.

O zachowaniu terminu decyduje odpowiednio data wpływu do Urzędu lub data stempla pocztowego.

Z kandydatem wyłonionym w drodze konkurencji zostanie zawarta umowa o pracę na czas określony, a w przypadku braku zastrzeżeń po upływie tego okresu zostanie zawarta kolejna umowa. 

Uwaga:
1. Dokumenty składane w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.
2. Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie lub będą niekompletne nie będą rozpatrywane.
3. Kandydaci, których dokumenty spełniają wymogi formalne określone w ogłoszeniu zostaną powiadomieni telefonicznie o terminie testu lub rozmowy kwalifikacyjnej.