OGŁOSZENIE O NABORZE NR 59/2024
opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Bydgoszczy
(www.bip.um.bydgoszcz.pl) 
w dniu 31 lipca 2024 r.

Na podstawie art. 11 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2022 poz. 530)  Prezydent Miasta Bydgoszczy ogłasza nabór kandydatów na wolne

stanowisko ds. przygotowania do realizacji inwestycji Miasta w ramach Bydgoskiego Budżetu Obywatelskiego w Wydziale Inwestycji Miasta Urzędu Miasta Bydgoszczy

I. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku obejmuje przede wszystkim:
• dokładną znajomość przedmiotu działalności WIM, w tym przepisów: powszechnie obowiązującego prawa, zarządzeń Prezydenta oraz umiejętne ich stosowanie w praktyce WIM,
• pogłębianie i aktualizowanie niezbędnej na stanowisku wiedzy zawodowej, w tym wynikającej z przepisów jak wyżej,
• podejmowanie czynności mających na celu zabezpieczenie praw i interesów Miasta w budowlanym procesie inwestycyjnym oraz innym niż budowlany,
• pozyskiwanie dokumentów związanych z realizacją inwestycji realizowanych w ramach BBO, w tym m.in.:
‒ warunków gestorów mediów,
‒ decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia,
‒ decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego,
‒ decyzji ustalającej warunki zabudowy, 
‒ decyzji zatwierdzającej projekt budowlany i udzielającej pozwolenia na budowę,
‒ zaświadczenia o przyjęciu zgłoszonych do realizacji robót budowlanych,
• przygotowanie dokumentacji technicznej (projektowej) i prawnej (potwierdzającej prawo do dysponowania nieruchomością na cele budowlane),
• współdziałanie z Wydziałem Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Bydgoszczy – organizatorem postępowań o udzielenie zamówienia na usługi, roboty budowlane i dostawy, zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa i zarządzeniami Prezydenta,
• zawiadamianie jednostek projektowania o wadach dokumentacji projektowej oraz egzekwowanie ich usunięcia,
• przygotowywanie niezbędnych materiałów do naliczenia i egzekwowania kar umownych od wykonawców usług projektowych,
• informowanie właściwych osób o wadach założeń do projektowania inwestycji realizowanych w ramach BBO opracowanych przez inne wewnętrzne komórki organizacyjne Urzędu Miasta Bydgoszczy lub jednostki organizacyjne Miasta oraz, w ramach swojej wiedzy, proponowanie rozwiązań zamiennych,
• współpracę przy opracowywaniu merytorycznie właściwej dla Wydziału Inwestycji Miasta części wniosków o dofinansowanie inwestycji realizowanych w ramach BBO z funduszy krajowych (w tym dokumentacji projektowo – kosztorysowej), 
• współpracę w przygotowywaniu rozliczeń finansowych oraz sporządzaniu dowodów OT i PT dla zakończonych zadań inwestycyjnych realizowanych w ramach BBO,
• współpracę w finansowym rozliczeniu inwestycji realizowanych w ramach BBO dofinansowanych ze środków z funduszy krajowych,
• współpracę z Wydziałem Zarządzania Budżetem Miasta oraz Wydziałem Funduszy Europejskich przy opracowywaniu wieloletniej prognozy finansowej Miasta i jej korekt,
• współpracę z Wydziałem Funduszy Europejskich w zakresie koordynacji inwestycji zgodnie z warunkami przyznanego dofinansowania ze środków krajowych w szczególności przy sporządzaniu wniosków o płatność,
• prowadzenia zestawień rzeczowo - finansowych dla zadań inwestycyjnych realizowanych w ramach BBO,
• współpracę w naliczaniu i egzekwowaniu kar umownych od wykonawców usług, robót budowlanych i dostaw,
• prowadzenie korespondencji oraz wyjaśnień wszelkich spraw interwencyjnych, dotyczących realizowanych inwestycji realizowanych w ramach BBO,
• współtworzenie planów inwestycyjnych oraz limitów wydatków dla wieloletniej prognozy finansowej Miasta,
• współtworzenie sprawozdań z wykonania zadań inwestycyjnych realizowanych w ramach BBO w cyklach: kwartalnych, półrocznych i rocznych,
• współpracę ze wszystkimi uczestnikami procesu inwestycyjnego.
  
II. Kandydat powinien spełniać następujące wymagania związane ze stanowiskiem:
a/ niezbędne:
• wykształcenie wyższe kierunek: budownictwo, architektura i urbanistyka, inżynieria środowiska, geodezja lub elektrotechnika,
• co najmniej roczne doświadczenie zawodowe:
- przy przygotowaniu, realizacji lub nadzorze inwestycji budowlanych, 
  albo
- w państwowych lub samorządowych organach, których obszar działania dotyczy budownictwa,
• umiejętność obsługi komputera (pakietu MS Office) oraz programów niezbędnych na stanowisku,
• znajomość przepisów: Prawo budowlane,
• obywatelstwo polskie, 

a także mieć pełną zdolność do czynności prawnych, korzystać z pełni praw publicznych, nie być skazanym prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz cieszyć się nieposzlakowaną opinią;

b/ dodatkowe:
• znajomość zagadnień dotyczących prawa budowlanego, ustaw i norm obowiązujących w budowlanym procesie inwestycyjnym,
• staż pracy w jednostkach sektora finansów publicznych,
• umiejętność pracy w zespole,
• zdolności analityczne, organizatorskie i interpersonalne,
• odporność na stres, zdolność do szybkiego podejmowania decyzji, 
• umiejętność jasnego i precyzyjnego formułowania myśli – w mowie i piśmie, 
• komunikatywność i samodzielność.

III. Warunki pracy na danym stanowisku pracy:
• kontakty telefoniczne i  bezpośrednie z klientem zewnętrznym, wydziałami Urzędu Miasta Bydgoszczy i miejskimi jednostkami organizacyjnymi,
• praca w terenie (wyjazdy w teren bez względu na odległość i warunki atmosferyczne),
• praca przy komputerze,
• wyjazdy służbowe według potrzeb,
• pomieszczenie przy ul. Grudziądzkiej 9-15 na I piętrze w budynku B z windą.

IV. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w czerwcu 2024 r. nie wyniósł 6 %.

V. Oczekujemy na Państwa pisemne zgłoszenia zawierające:
- list motywacyjny,
- życiorys /CV/ z uwzględnieniem dokładnego przebiegu pracy zawodowej,
- kserokopię dyplomu i innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje, 
- kserokopie dokumentów potwierdzających niepełnosprawność,
- kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganego doświadczenia zawodowego,
- oryginalny kwestionariusz osobowy (druk kwestionariusza można pobrać w Referacie Kadr, na parterze w Ratuszu pok. 11 lub ze strony internetowej: www.bip.um.bydgoszcz.pl),
- oświadczenie kandydata, iż nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych,
- oświadczenie kandydata o posiadanym obywatelstwie,
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) Dz.U.UE.L.2016.119.1, 
- wskazane referencje dotychczasowych pracodawców.

Wymagane dokumenty aplikacyjne można składać osobiście w Wydziale Organizacyjno-Administracyjnym Urzędu Miasta Bydgoszczy na parterze w Ratuszu pok. 4 A lub przesłać pocztą na adres: Prezydent Miasta Bydgoszczy ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz, w terminie do dnia 29 sierpnia 2024 r. z dopiskiem na kopercie: „Nabór na stanowisko ds. przygotowania do realizacji inwestycji Miasta w ramach Bydgoskiego Budżetu Obywatelskiego w Wydziale Inwestycji Miasta Urzędu Miasta Bydgoszczy – ogłoszenie nr 59/2024”.

O zachowaniu terminu decyduje odpowiednio data wpływu do Urzędu lub data stempla pocztowego.

Z kandydatem wyłonionym w drodze konkurencji zostanie zawarta umowa o pracę na czas określony,  a w przypadku braku zastrzeżeń po upływie tego okresu zostanie zawarta kolejna umowa.  

Uwaga:
1. Dokumenty składane w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.
2. Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie lub będą niekompletne nie będą rozpatrywane.
3. Kandydaci, których dokumenty spełniają wymogi formalne określone w ogłoszeniu zostaną powiadomieni telefonicznie o terminie testu lub rozmowy kwalifikacyjnej.