Zadanie publiczne: Prowadzenie Punktu Powitalno-Informacyjnego w Bydgoskim Centrum Organizacji Pozarządowych i Wolontariatu (BCOPW) w 2026 roku
Prezydent Miasta Bydgoszczy ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego pn. Prowadzenie Punktu Powitalno-Informacyjnego w Bydgoskim Centrum Organizacji Pozarządowych i Wolontariatu (BCOPW) w 2026 roku
Celem działania Centrum będzie:
zapewnienie obsługi Punktu Powitalno-Informacyjnego w Bydgoskim Centrum Organizacji Pozarządowych i Wolontariatu (BCOPW) w 2026 roku w 2026 r. (02.01.2026-31.12.2026) w wymiarze minimum 3 356 godzin, tj.:
§ w dni powszednie (poniedziałek-piątek) w godz.: 8.00-20.00 - łącznie 3036 godzin (253 dni po 12 godzin),
§ w soboty w godz.: 10.00-14.00 – łącznie 200 godzin (50 dni po 4 godziny),
§ dodatkowo w ramach zapotrzebowania: zgodnie z wcześniej ustalonym harmonogramem (kalendarz wydarzeń BCOPW) – minimum 120 godzin.
1. Zapewnienie dostępu do zasobów BCOPW (zgodnie z regulaminem BCOPW) organizacjom pozarządowym i innym podmiotom prowadzącym działalność pożytku publicznego.
2. Zapewnienie kompleksowego wsparcia technicznego oraz organizacyjnego wydarzeń organizowanych w ramach działalności BCOPW (w szczególności zapewnienie obsługi technicznej oraz nagłośnienia organizowanych wydarzeń, w tym pomoc przy ustawianiu krzeseł i stołów).
3.Zapewnienie dostępu do informacji dotyczącej bieżącej działalności BCOPW.
4. Promocja działalności BCOPW we współpracy z pracownikami Biura Aktywności Społecznej.
5. Promocja działalności BCOPW w Internecie w szczególności poprzez media społecznościowe (w tym m.in.: informowanie o planowanych wydarzeniach, relacjonowanie wydarzeń bieżących, inicjowanie transmisji live, przygotowywanie treści do publikacji online).
6. Prowadzenie dokumentacji dotyczących działań w BCOPW, tj. m.in.: wskazującej liczbę osób, jak i rejestr organizacji korzystających z infrastruktury oraz wsparcia BCOPW.
7. Prowadzenie harmonogramu (kalendarza wydarzeń) korzystania z zasobów BCOPW.
8. Dbanie o porządek i atrakcyjność miejsca pracy Punktu Powitalno-Informacyjnego dla Bydgoskiego Centrum Organizacji Pozarządowych i Wolontariatu (BCOPW) w 2026 roku.
9. Zapewnienie bydgoskim organizacjom pozarządowym oraz grupom nieformalnym dostępu do usług prawnika i księgowej w formie dyżurów, obejmujących co najmniej raz w miesiącu 2 godziny bezpłatnych porad prawnych oraz minimum 2 godziny bezpłatnych porad księgowych.
Składanie ofert następuje z wykorzystaniem generatora serwisu Witkac.pl – https://www.witkac.pl/#/Contest/View/39203
Szczegółowa dokumentacja konkursowa dostępna jest w poniższych załącznikach: