KORESPONDENCJA ELEKTRONICZNA - WAŻNA ZMIANA OD 1 STYCZNIA 2026 R.

Szanowni Państwo

W związku z zakończeniem okresu przejściowego dla tzw. e-Doręczeń, od 1 stycznia 2026 roku zmieniają się zasady KORESPONDENCJI ELEKTRONICZNEJ z organami podatkowymi. Prosimy o zapoznanie się z poniższymi wytycznymi, aby uniknąć sytuacji, w której Państwa pismo pozostanie bez rozpatrzenia.

CO SIĘ ZMIENIA? (ważne!)
Jeśli chcą Państwo złożyć podanie, wniosek ogólny lub pismo do organu podatkowego drogą elektroniczną, nie można już tego zrobić przez ePUAP. Zgodnie z przepisami, od 1 stycznia 2026 r. wszelkie podania wniesione przez osoby fizyczne, podmioty niepubliczne za pośrednictwem ePUAP na Skrzynkę Podawczą urzędu nie wywołają skutków prawnych i zostaną pozostawione bez rozpatrzenia. Urząd nie ma obowiązku informowania o odrzuceniu takiego pisma.

Jak zrobić to poprawnie?
Aby skutecznie złożyć podanie drogą elektroniczną, należy skorzystać z Adresu do Doręczeń Elektronicznych (ADE) organu podatkowego (system e-Doręczenia). Zarejestruj swój adres już dziś – kliknij tutaj. Prosimy zwrócić szczególną uwagę, aby dokumenty przesyłane drogą elektroniczną były również podpisane elektronicznie!

CO POZOSTAJE BEZ ZMIAN? (deklaracje podatkowe)
Zmiana NIE DOTYCZY formularzy podatkowych. Nadal mogą Państwo przesyłać przez ePUAP:
• Informacje o nieruchomościach i obiektach budowlanych (IN-1),
• Deklaracje na podatek od nieruchomości (DN-1),
• Informacje o gruntach (IR-1) i deklaracje na podatek rolny (DR-1),
• Informacje o lasach (IL-1) i deklaracje na podatek leśny (DL-1),
• Deklaracje na podatek od środków transportowych (DT-1).
Dla tych dokumentów przepisy szczególne nadal dopuszczają drogę ePUAP.

FORMA PAPIEROWA
Przypominamy, że nadal mają Państwo pełne prawo do składania wszelkich pism, wniosków i deklaracji w formie tradycyjnej:
• Osobiście w siedzibie Urzędu,
• Drogą pocztową (za pośrednictwem operatora pocztowego).

UWAGA!
Zmienia się nie tylko sposób składania pism do Urzędu, ale także sposób, w jaki my będziemy wysyłać korespondencję do Państwa.
Co to oznacza dla Podatnika? Korespondencja z Urzędu (w tym decyzje podatkowe) NIE przyjdą na skrzynki ePUAP. Od Nowego Roku jedyną drogą elektronicznego doręczenia decyzji przez Urząd jest Adres do Doręczeń Elektronicznych (system e-Doręczenia).
• Jeśli posiadają Państwo aktywny adres w bazie e-Doręczeń – korespondencję urzędową (w tym decyzję podatkową) wyślemy tam.
• Jeśli nie posiadają Państwo takiego adresu – korespondencję urzędową (w tym decyzję podatkową) doręczymy przez pracownika Urzędu lub wyślemy tradycyjną pocztą (listem poleconym).

PODATNIKU!
Odbieraj korespondencję urzędową (w tym decyzje podatkowe) w formie elektronicznej. To tak samo ważne jak list polecony, ale znacznie szybsze i wygodniejsze. Zarejestruj swój adres już dziś – kliknij tutaj.