ul. Jezuicka 1,
85-102 Bydgoszcz
tel.  52 58 58 913
fax. 52 58 58 623
www.bydgoszcz.pl
urzad@um.bydgoszcz.pl

NIP: 953-10-11-863
REGON: 000596375
PKD:  8411Z

poniedziałek:	8:00 - 16:00
wtorek:	8:00 - 18:00
środa:	8:00 - 16:00
czwartek:	8:00 - 16:00
piątek:	8:00 - 14:00

 800-800-404

Informacje dla osób niepełnosprawnych

Bydgoski Trójkąt Bezpieczeństwa

Bydgoskie Centrum
Informacji

Dyrektor Wydziału
Wojciech Jazdon

ul. Niedźwiedzia 4, pok. 205A 85-102 Bydgoszcz
tel: 52 58 58 453
fax: 52 58 58 833
email:

Zastępca Dyrektora
Marta Estkowska

ul. Niedźwiedzia 4, pok. 307A 85-102 Bydgoszcz
tel: 52 58 58 453
fax: 52 58 58 833
email:

Kompetencje i zadania

1) opracowywanie projektów statutu i regulaminów oraz innych dokumentów dotyczących funkcjonowania Urzędu;

2) ewidencja przepisów prawa miejscowego;

3) nadzorowanie stosowania przepisów instrukcji kancelaryjnej w Urzędzie;

4) obsługa sekretariatów Prezydenta i zastępców Prezydenta Miasta, organizowanie obchodów, rocznic, uroczystości i świąt państwowych z udziałem Prezydenta;

5) prowadzenie rejestru zarządzeń i poleceń Prezydenta oraz poleceń Sekretarza Miasta;

6) przygotowywanie posiedzeń Kolegium Prezydenta Miasta;

7) prowadzenie spraw kadrowych i szkoleniowych pracowników Urzędu;

8) prowadzenie rejestrów pełnomocnictw i upoważnień udzielonych przez Prezydenta;

9) prowadzenie spraw kadrowych kierowników jednostek organizacyjnych, z wyłączeniem kierowników przedszkoli, szkół i innych jednostek oświatowo - wychowawczych;

10) prowadzenie spraw socjalnych pracowników Urzędu i uprawnionych członków ich rodzin oraz emerytów i rencistów - byłych pracowników Urzędu;

11) prowadzenie ewidencji i nadzór nad terminowym załatwianiem interpelacji i zapytań radnych oraz wniosków komisji Rady Miasta;

12) opracowywanie sprawozdań dla Rady Miasta z działalności Prezydenta we współpracy z innymi Wydziałami;

13) realizacja zadań dotyczących organizacji i załatwiania skarg i wniosków mieszkańców;

14) obsługa interesantów w zakresie kompleksowej informacji dotyczących spraw z zakresu informacji publicznej i działalności merytorycznej jednostek organizacyjnych Urzędu;

15) prowadzenie spraw związanych z bezpieczeństwem danych osobowych;

16) współudział w organizowaniu i przeprowadzaniu wyborów samorządowych, parlamentarnych, i prezydenckich oraz referendów;

17) administrowanie budynkami Urzędu;

18) prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażenia Urzędu:

19) prowadzenie archiwum zakładowego i biblioteki Urzędu;

20) wykonywanie zadań służby bhp i z zakresu profilaktyki przeciwpożarowej w Urzędzie i miejskich jednostkach organizacyjnych;

21) prowadzenie kancelarii - zapewnienie obsługi pocztowej i kurierskiej oraz dostarczanie na terenie Miasta Bydgoszczy korespondencji Urzędu Miasta.

Struktura wydziału
1. Referat Organizacyjny
2. Referat Administracyjny
3. Referat Kadr
4. Referat Obsługi
5. Referat Techniczny
6. Samodzielne stanowisko ds. Zintegrowanego Systemu Zarządzania i Kontroli Zarządczej
7. Wieloosobowe stanowisko ds. bezpieczeństwa i higieny pracy oraz profilaktyki przeciwpożarowej
8. Samodzielne stanowisko ds. administracyjno-technicznych
9. Samodzielne stanowiska Doradcy Prezydenta Asystenci Prezydenta

Nazwy i oznaczenia prowadzonych rejestrów i archiwów
Rejestr Medali Prezydenta Miasta
(dostępny w Referacie Administracyjnym, w budynku przy ul. Niedźwiedzia 4, w pokoju 117A, w godzinach pracy Urzędu)

Ewidencja środków trwałych i wyposażenia Urzędu, 
Ewidencja ilościowo-wartościowa materiałów
(dostępne w pok. 1A-3A, 5A Urzędu, ul. Niedźwiedzia 4, w godzinach pracy Urzędu) 

Rejestr interpelacji wniosków i zapytań radnych,
Rejestr Zarządzeń Prezydenta, 
Rejestr pełnomocnictw i upoważnień,
Zbiór komunikatów i poleceń służbowych Prezydenta
(dostępne w Referacie Organizacyjnym, ul. Niedźwiedzia 4, pok 308A, w godzinach pracy Urzędu) 

Zbiór protokółów z Kolegium Prezydenta, 
Zbiór aktów prawa miejscowego ustanowionych przez Radę Miasta
(dostępne w Referacie Organizacyjnym, ul. Niedźwiedzia 4, pok.305A,w godzinach pracyUrzędu) 

Zbiór Dzienników Ustaw, Monitorów Polskich, Monitorów Polskich B
(dostępny w pok. 4A Urzędu, ul. Niedźwiedzia 4, w godzinach pracy Urzędu)

 

Regulamin organizacyjny wydziału
- WOA_regulamin (pdf 76kB)
- WOA_schemat (pdf 32kB)
- Informacja o stanie przyjmowanych spraw i kolejności ich załatwiania lub rozstrzygania (pdf 31kB)

Informację wytworzył: Dyrektor Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego
Podmiot publikujący: Wydział Organizacyjno-Administracyjny
Opublikował: Joanna Mieszkowska
Zatwierdził: Dyrektor Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego

Data wytworzenia: 2011-01-24
Data publikacji: 2011-01-25
Data odpublikowania: bez terminu
Data ostatniej zmiany: 2012-05-17

Liczba zmian: 52
Liczba odsłon: 40151

powrót | wyślij link do tej strony